Frivillig i konkurrenceafdelingen

Frivillig i konkurrenceafdelingen
Konkurrencesvømningen i Hovedstadens Svømmeklub er baseret på involvering og støtte fra forældre til alle aktive konkurrencesvømmere i klubben.

Det betyder meget lavpraktisk, at der i løbet af året er behov for at alle forældre giver en hånd med. Det kan være som official, som stævnehjælper, stævneleder, arbejdsgruppe- eller udvalgsmedlem, bestyrelsesarbejdet med meget mere.

Vi tillader os ofte at kontakte forældre til konkurrencesvømmere direkte med henblik på involvering i klubbens konkurrencearbejde.

Arbejdet er organiseret via en række arbejdsgrupper og et overordnet konkurrenceudvalg. Arbejdet i arbejdsgrupperne er meget bevidst gjort konkret og overskueligt, samt med mulighed for at vælge en arbejdsgruppe efter interesseområde. Det er centralt, at alle konkurrencehold er repræsenterede i arbejdsgrupperne.

Deltager du ikke allerede i arbejdet med at hjælpe dine børn til gode og stærke oplevelser i deres fritid, skriv da til formand for konkurrenceudvalget Martin Fuhrmann på martin.fuhrmann@gmail.com eller til klubdirektør Lars Sørensen på lars@hsk.dk

Læs mere om konkurrenceudvalgets arbejdsgrupper herunder:

Konkurrenceudvalget

Formand: Martin Fuhrmann

Udvalget består af formændene fra hver arbejdsgruppe.

Konkurrenceudvalget har følgende opgaver at udføre: 

  • Lede og koordinere konkurrenceafdelingens arbejdsgrupper
  • Sikre rekruttering af frivillige forældre til både udvalg, arbejdsgrupper og drift af aktiviteter i konkurrenceafdelingen
  • Organisering og aktivering af del af klubhus og lokaler i Damsøbadet (fra 2016/2017)
  • Konfliktløsning – svømmere/forældre
  • Sikre flow i udviklingen og løbende evaluering af konkurrenceafdelingen
  • Godkende konkurrence- og talentudviklingsstrategier
  • Konkurrenceudvalget skal sikre at udvalget er repræsenteret i brugergrupperne i de svømmehaller hvor konkurrenceafdelingen træner
  • Samarbejde med Dansk Svømmeunion, Team Danmark, Team Copenhagen, Falkonergården og Bellahøj Skole omkring talent- og konkurrenceudvikling
  • Udarbejdelse af et budget og løbende budgetopfølgning for konkurrenceafdelingen
  • Sikre samarbejde med andre eliteklubber/elitenetværk
  • Udarbejde referat af møderne
  • Udarbejdelse en samlet oversigt over årsplaner i konkurrenceafdelingen

Tovholderarbejdsgruppen

Formand: Jesper Kruse

Arbejdsgruppen har følgende opgaver at udføre:

  • Fordeling af sæsonens aktiviteter jf. sæsonplanerne
  • Planlægge og arrangere deltagelse i eksterne stævner og træningslejre, der er fastlagt i sæsonplanen, og sikre at aktivitetsbudgettet for de pågældende aktiviteter overholdes
  • Arrangere transport og overnatning for svømmere, holdledere og officials ved eksterne stævner og træningslejre.
  • Ved udvalgte topningsstævner at bestille t-shirts
  • Kommunikere med trænere om planlægning af eksterne stævner
  • I god tid inden aktiviteten skal der med klubbens ”aktivitetsskabelon” kommunikeres relevant information ud til svømmere og forældre
  • Planlægge og fordele officialopgaver ved eksterne stævner
  • Udarbejde retningslinjer og dokumentere arbejdsopgaver for holdkoordinatorer
  • At sikre løbende kontakt og rekruttering af forældre
  • Sikre og koordinere uddannelse af officials


Stævne- og aktivitetsarbejdsgruppen

Formand: Elisabeth Grandt
Stævne- og aktivitetsarbejdsgruppen har følgende opgaver:

  • Ud fra sæsonplaner udarbejdet af konkurrenceafdelingens trænere skal sæsonens opgaver/aktiviteter fordeles
  • Arrangere egne interne stævner fastlagt af konkurrenceudvalget
  • Arrangere og udvikle indtægtsgivende stævner for klubben, som fx Copenhagen Swim Cup og Frederiksberg Cup
  • Tilmelde svømmere og officials til egne og eksterne stævner
  • Arrangere DM-stævner mv. i samarbejde med Dansk Svømmeunion
  • Sikre kontakt, bookning og adgang til svømmehaller til aktiviteter
  • Sikre afvikling og forplejning mv. til stævner
  • Indkøb af pokaler, svømmenåle, medaljer og andet udstyr til afvikling af stævner
  • Sikre rekruttering, uddannelse og oplæring af:
    • stævneledere
    • stævnesekretærer
    • speakere
    • hjælpere til el-tid
    • hjælpere til afvikling af stævner
  • Ajourføre lister over klubrekorder, klubpokaler, nåletider mv.
  • Være ajour mht. relevante kursustilbud.
  • Udarbejde referat fra møderne
  • Udarbejde årsplan for udvalget

Trivselsarbejdsgruppen (og holdledere)

Formand: Annette Maagøe
Trivselsudvalget har følgende opgaver;

  • Finde holdledere for alle hold og ved sæsonstart at placere disse på aktiviteter jf. sæsonplaner modtaget fra afdelingens trænere
  • Arrangere sæsonopstartstur for hele konkurrenceafdelingen
  • Arrangere klubmesterskabsarrangement
  • Arrangere afslutningsarrangement
  • Arrangere sociale arrangementer for holdene, både samlet for nogle hold og hvert holdfor sig
  • Udarbejde retningslinjer, koordinere og beskrive arbejdsopgaver for holdledere
  • Sikre god modtagelse af nye svømmere og forældre ved. bl.a. i starten at agere kontakt for nye forældre
  • Udarbejde og udlevere velkomstfolder
  • Vejlede svømmere, der ønsker at stoppe.
  • Udarbejdelse af retningslinjer ved manglende trivsel samt sikre opfølgning.
  • Udarbejde referat fra møderne
  • Udarbejdelse en årsplan for udvalget

Kommunikationsarbejdsgruppen

Formand: Tine Staun Petersen
Kommunikationsudvalget har følgende opgaver:

  • Vedligeholde, opdatere og udbygge konkurrenceafdelingens hjemmeside
  • Vedligeholde og opdatere konkurrenceafdelingsaktiviteter på klubbens Facebookside
  • Information og kommunikation til svømmere og forældre om K-afdelingens struktur, målsætning, strategi og aktiviteter.
  • Sikre uddannelse af trænere og forældre i brug af foreningens IT-systemer (primært Klubmodul og klubbens hjemmeside)
  • Al ekstern kommunikation skal koordineres med klubdirektør.
  • Sikre udarbejdelse og publicering af interne historier/artikler fra træningslejre og andre aktiviteter.
  • Motivere svømmere og trænere til at skrive artikler om træningslejre, stævner osv.
  • Ansvarlig for udarbejdelse og vedligeholdelse af klubbens informationsmateriale mv.

Sponsorarbejdsgruppen

Formand: Martin Fuhrmann

Arbejdsgruppen har følgende opgaver:

  • Skaffe og vedligeholde sponsoraftaler
  • Sørge for deltagelse i indtægtsgivende aktiviteter – fx Spartaløb, Copenhagen Challenge, Christiansborg Rundt mv.
  • Iværksætte indtægtsgivende eller omkostningsdækkende aktiviteter som fx sponsorstævner eller dækning af konkrete omkostninger i forbindelse med egne stævner
  • Bistå stævne- og aktivitetsgruppen med udvikling af den kommercielle del af vores egne stævner
  • Sørge for salg af svømmetøj, badehætter, udstyr
  • Sørge for sponsorer til klubtøj og hætter samt sponsorer til stævner
  • Søge fonde og puljer for potentielle midler
  • Udarbejde en sponsorstrategi og sponsorkoncept
  • Udarbejder sponsorkontrakter til godkendelse i bestyrelsen
  • Udarbejde retningslinjer – krav og forventninger til personlige sponsorater
  • Udarbejde forretnings etiske regler.
  • Udarbejde referat fra møderne