Fotoregler
Hovedstadens Svømmeklub tager fotos ved forskellige begivenheder og events. Fotos anvendes kun til brug på hjemmeside og klubbens sociale medier.
Når der tages fotos og de offentliggøres, følger klubben Datatilsynets regler for "billeder på internettet".
DGI har yderligere præciseret fotoregler inden for idrætten. Her skrives det bl.a.:
Helhedsvurdering og formål har betydning
Den nye praksis tager udgangspunkt i følgende:
- Almindelige, harmløse billeder kan offentliggøres uden samtykke.
- Andre billeder kræver samtykke.
Den, der vil offentliggøre billedet, skal foretage en helhedsvurdering af billedet og formålet med offentliggørelsen, og ud fra denne vurdering afgøre, om billedet kan bruges ud fra interesseafvejningsreglen, eller om det kræver samtykke eller aftale.
Almindelige billeder
Ved almindelige billeder forstås, at billedet viser identificerbare personer, og ikke indeholder følsomme oplysninger, for eksempel skader, eller oplysninger om straf. Indeholder billedet ikke identificerbare personer, er det slet ikke omfattet af reglerne om personoplysninger. Personer er identificerbare, hvis de kan genkendes, så det er uden betydning, om der er knyttet navne til billedet.
Harmløse billeder
Ved harmløse billeder forstås, at der er et naturligt formål med at bruge billedet, og at billedet vurderet ud fra almindelig fornuft ikke udstiller, udnytter eller krænker nogen af de personer, der er på billedet. Hvis der er børn og unge på billedet, skal man være ekstra opmærksom på, om billedet er harmløst.
Der kræves som udgangspunkt ikke samtykke til:
- Billeder af de aktive under et løb, en gymnastikopvisning eller en fodboldkamp
- Billeder af tilskuere
- Holdbilleder
- Billeder af bestyrelsesmedlemmer og trænere
Her kræves som udgangspunkt samtykke:
- Billeder fra omklædningsrum, hvor nogle er helt eller delvist afklædte
- Børn og unge i badetøj i svømmehal
- Billeder fra baren og dansegulvet ved halfest
- Billeder, der viser skader på udøvere
- Kommerciel brug til reklame for sponsor
Klubben vurderer, at billeder af svømmere i badetøj, der primært viser den øvre del af kroppen, falder inden for den ramme, hvor samtykke ikke kræves. Alle billeder gennemgås dog altid nøje, før de lægges op, for at sikre, at de overholder klubbens retningslinjer og hensyn til privatliv.